安徽红十字会卫校教材管理规章制度 |
教材管理是学校教学常规管理的一项重要内容。为规范我校教材选用、采购、入库、发放行为,确保教材质量和供应,特制定本制度。
一、教材选用
1、优先选用省部级以上获奖的中等卫校及高职高专教材和能够反映先进技术发展水平,特色鲜明,并能满足中等职业教育培养目标要求的教材。
2、每学期结束前十周左右组织下一学期教材预定工作。应根据各专业教学计划和学期教学方案组织任课教师填写《教材征定单》。经教研室负责人签字后由教务处统一审核汇总后征订。
二、教材采购
1、全校教材采购由教务处统一办理,各部及教师不得擅自采购。
2、每学期组织一次教材集中采购。各部确定使用教材版本和数量经教务处核对、整理、汇总并及时向中标的供书单位发出采购征订单,确保教材及时入库。
3、确需临时购买的教材或教学资料必须由教研室提出书面申请,由各部、及教务处主任批准。
三、教材入库
1、教材入库必须经教务处批准同意。
2、教材库负责人对到校的教材,依据发出的订单和送货单,现场进行验收。确保教材名称、版本、数量准确无误,杜绝盗版、污损教材入库。
四、教材发放
1、教材和作业本的发放必须经教务主任同意,手续要齐全,帐目要清楚。
2、学生教材和辅导资料。应在每学期开课前两天发放到位。教材库负责人在发放前应依据教学方案,分班级列出教材和作业本发放清单,交教务处主任审核。发放教材和作业本时由班主任在发放清单上签字,作为结算学生代办费的依据。发放教材和作业本时要仔细核对,避免差错,一旦发现误差,必须及时核查,并立即采取补救措施。
3、学生领取教材时以班级缴费注册人数为依据,以班级为单位,由班级班主任统一领取,学生再凭报到注册单再到班主任处领取。未注册未缴费者不得发放教材,因班主任统计错误多领、少领教材的,教材库不负责补发和退换,由班主任承担相应责任。
4、转学、转专业等特殊情况需要发放教材的,需办理批准手续,由本人提出申请,经学生处签署意见,报教务处主任批准,再凭批件到教材库领取教材,教材管理员将批件存档。任何单位和个人不得未经批准要求零星、私自领、发教材。
5、教师只能领取与讲授课程相关的教材和教参,领用时应由各部统一开具领取单,交教务处主任审核。教材库负责人凭“领取单”进行发放。
五、教材经费结算
与供书单位的经费结算:每学期在所有订购教材到校后,待教材发放完毕后与供书单位对帐。结算时,依据财务处的要求,备齐教材入库单以及其他相关单据,确保准确无误。
六、教材库管理
1、教材存放整齐,同一教材集中存放,做到分门别类,便于查找。
2、做好教材库清洁卫生工作,不在库内存放杂物,杜绝危险品入库。
3、采取有效措施确保防水、防火、防晒、防盗措施落实到位。
4、定期进行教材清理工作,并向教务处呈报教材库存清单,做到库存教材品种数量与帐目相符。
5、与财务处配合及时办理经费结算手续,出现误差要及时查明原因。
6、报废教材必须经教务处审查,分管领导审批后由统一处理。
7、各教研室定期向教务处提供教材样本。
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